Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., str. 1, z późn. zm.) dalej RODO informujemy, że:
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Urząd Gminy Radzanowo z siedzibą w Radzanowie, przy ul. Płockiej 32, 09-451 Radzanowo.
2. Osoby, których dane przetwarzane są przez Administratora mogą się z nim skontaktować telefonicznie pod nr.: 24 369 50 10, lub drogą mailową na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
3. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się mailowo na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..
4. Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu:
- umożliwienia kontaktu e-mailowego z administratorem oraz podejmowania kontaktu z adresatami,
- podjęcia działań lub czynności administracyjnych w związku z otrzymaną korespondencją,
- dokumentowania ustaleń dokonywanych z kontrahentami, stronami postepowania, osobami, które reprezentują instytucje współpracujące i z innymi osobami,
- przyjmowania pism, zgłoszeń skarg i wniosków w formie elektronicznej,
- ochrony przed roszczeniami oraz dochodzenie ewentualnych roszczeń.
5. Państwa dane osobowe zawarte w korespondencji elektronicznej będą przetwarzane na podstawie:
- 6 ust. 1 lit. „c” RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w związku z przepisami ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego - w zakresie spraw administracyjnych, w tym też przekazania sprawy do innego organu właściwego miejscowo lub rzeczowo;
- 6 ust. 1 lit. „b” RODO tj. gdy przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do wykonania zawartej umowy lub podjęcia działań w celu jej zawarcia – w zakresie korespondencji prowadzonej w celu realizacji umowy, w przypadku gdy podmiot danych działa w oparciu o status osoby fizycznej;
- 6 ust. 1 lit. „e” RODO tj. w celu niezbędnym do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi – w zakresie pozostałej korespondencji.
6. W szczególnych sytuacjach Administrator może przekazać Państwa dane innym instytucjom/podmiotom. Państwa dane osobowe zostaną udostępnione organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonujące zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej w zakresie i w celach, które wynikają wyłącznie z przepisów powszechnie obowiązującego prawa. Odbiorcami Państwa danych osobowych pozostają podmioty upoważnione do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa oraz podmioty przetwarzające w imieniu administratora, na podstawie odrębnie zawartej umowy w celu świadczenia określonych usług np.: dostawcy usług IT oraz oprogramowania użytkowego, podmioty świadczące usługi pocztowe, windykacyjne, doradcze i prawnicze.
7. Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu wskazanego w pkt. 4, a następnie przez czas wynikający z przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. 2020 poz. 164 ze zm.) zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt Administratora. Ze względu na inne, szczególne przepisy prawa, okres ten może ulec wydłużeniu.
8. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące uprawnienia: prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych i ich sprostowania, prawo do usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych osobowych z zastrzeżeniem, że przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tych praw, prawo do wniesienia sprzeciwu, w sytuacjach określonych przepisami prawa.
9. Posiadają Państwo również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie, w przypadku gdy zachodzi poważne popełnienie naruszenia bezpieczeństwa danych osobowych, które Państwa dotyczą.
10. Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie określonym przepisami prawa jest obowiązkowe. W pozostałych sytuacjach, podanie danych przez Państwa jest dobrowolne. Brak podania danych osobowych przez Państwa może skutkować brakiem możliwości realizacji celów w jakich zbierane są dane osobowe. O szczegółach podstawy gromadzenia danych osobowych, obowiązku lub dobrowolności ich podania oraz potencjalnych konsekwencjach niepodania danych, informowani Państwo będziecie przez merytoryczną komórkę Administratora danych prowadzącą przetwarzanie.
